11 ก.ย. แรงงานต่างด้าวทำบัตรใบอนุญาตทำงานหาย ต้องทำอย่างไร เปิด 4 ขั้นตอนขอใบแทน Work Permit

การบริหารจัดการแรงงานต่างด้าวในสถานประกอบการมักมีเรื่องฉุกเฉินให้แก้ไขอยู่เสมอ หนึ่งในปัญหาที่สร้างความกังวลใจให้กับนายจ้างและฝ่ายบุคคลมากที่สุดคือกรณีที่แรงงานต่างด้าวทำบัตรใบอนุญาตทำงานหรือ Work Permit สูญหายหรือชำรุดในระหว่างการจ้างงาน เนื่องจากเอกสารดังกล่าวเป็นหลักฐานสำคัญที่สุดที่แสดงว่าแรงงานคนนั้นทำงานในประเทศไทยได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย หากปล่อยปละละเลยหรือไม่รีบดำเนินการแก้ไข ทั้งนายจ้างและตัวแรงงานเองอาจต้องเผชิญกับความเสี่ยงในการถูกตรวจสอบและลงโทษตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว เพื่อความถูกต้องและปลอดภัยในการดำเนินธุรกิจ นายจ้างจำเป็นต้องทราบกระบวนการแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบผ่านขั้นตอนการขอใบแทนใบอนุญาตทำงานที่กรมการจัดหางานกำหนดไว้

1. แจ้งความร้องทุกข์เพื่อลงบันทึกประจำวัน

ทันทีที่ทราบว่าบัตรใบอนุญาตทำงานสูญหาย นายจ้างหรือตัวแรงงานต่างด้าวต้องเดินทางไปแจ้งความเอกสารหาย ณ สถานีตำรวจในท้องที่ที่เกิดเหตุหรือท้องที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่ เพื่อลงบันทึกประจำวันไว้เป็นหลักฐานสำคัญในการยืนยันว่าเอกสารได้สูญหายไปจริง บันทึกประจำวันฉบับนี้จะเป็นเอกสารประกอบที่ขาดไม่ได้ในการยื่นคำขอในขั้นตอนต่อไป

2. จัดเตรียมเอกสารหลักฐานของนายจ้างและแรงงาน

เอกสารสำคัญที่ต้องใช้ประกอบด้วยใบแจ้งความหรือบันทึกประจำวันฉบับจริง หนังสือเดินทางหรือ Passport ของแรงงานต่างด้าวที่ยังไม่หมดอายุ พร้อมสำเนาที่มีการลงนามรับรอง เอกสารแสดงสิทธิ์ของนายจ้าง เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลฉบับล่าสุด และแบบคำขอใบแทนใบอนุญาตทำงานตามที่ราชการกำหนด การเตรียมเอกสารอย่างรอบคอบจะช่วยลดความล่าช้าในกระบวนการพิจารณาของเจ้าหน้าที่

3. ยื่นคำขอใบแทนและชำระค่าธรรมเนียมตามกำหนด

นายจ้างหรือผู้รับมอบอำนาจต้องนำเอกสารทั้งหมดไปยื่น ณ สำนักงานจัดหางานกรุงเทพมหานครพื้นที่หรือสำนักงานจัดหางานจังหวัดอันเป็นสถานที่ตั้งของสถานประกอบการปัจจุบัน โดยกฎหมายกำหนดให้ต้องยื่นคำขอใบแทนภายในสิบห้าวันนับแต่วันที่ทราบการสูญหาย พร้อมทั้งชำระค่าธรรมเนียมตามที่กฎหมายระบุไว้ ซึ่งเจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบและออกใบนัดหมายรับเอกสาร

4. รับใบแทนใบอนุญาตทำงานฉบับใหม่เพื่อรักษาสิทธิ์

เมื่อถึงกำหนดเวลานัดหมาย นายจ้างหรือแรงงานต่างด้าวสามารถไปรับใบแทนใบอนุญาตทำงานฉบับใหม่มาจัดเก็บไว้ โดยใบแทนนี้จะมีผลทางกฎหมายและมีอายุการใช้งานเท่ากับใบอนุญาตทำงานฉบับเดิมที่สูญหายไป การดำเนินการครบทั้งสี่ขั้นตอนนี้ไม่เพียงแต่เป็นการทำตามระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลอย่างถูกต้อง แต่ยังช่วยให้นายจ้างสามารถดำเนินกิจการได้อย่างสบายใจ ไร้ความกังวลจากการตรวจสอบของหน่วยงานราชการ

หากท่านพบปัญหาเกี่ยวกับเอกสารแรงงานหรือไม่มีเวลาดำเนินการด้วยตนเอง บริษัท นำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศเท็นไมล์เลเบอร์กรุ๊ป (ประเทศไทย) พร้อมเป็นผู้ช่วยดูแลจัดหาและบริหารจัดการสิทธิ์แรงงานต่างด้าวแบบครบวงจรเพื่อความราบรื่นของธุรกิจท่าน

ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการหาคนงานต่างด้าว

โทร. 098-270-4840, 086-528-4820
อีเมล : 10milelabourgroup@gmail.com