05 ส.ค. รวมค่าธรรมเนียมแฝงที่นายจ้างมักมองข้ามในการทำ MOU แรงงานต่างด้าว
การวางแผนงบประมาณในการจัดหาแรงงานต่างด้าวเข้ามาทำงานในสถานประกอบการ ถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่ฝ่ายบริหารและฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ ปัญหาที่นายจ้างหลายแห่งมักประสบเมื่อเริ่มต้นกระบวนการนำเข้าแรงงานตามบันทึกความเข้าใจร่วมกัน หรือ MOU คือ ค่าใช้จ่ายสุทธิเมื่อจบกระบวนการมักจะสูงกว่างบประมาณที่ตั้งไว้แต่แรก เหตุผลสำคัญไม่ได้มาจากค่าธรรมเนียมหลักของภาครัฐ แต่เกิดจาก ค่าธรรมเนียมแฝง และค่าใช้จ่ายเกี่ยวเนื่องอื่นๆ ที่ไม่ได้ถูกนำมาคำนวณตั้งแต่ช่วงเริ่มต้นวางแผน การทำความเข้าใจและเตรียมความพร้อมรับมือกับรายการค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะช่วยให้นายจ้างสามารถควบคุมต้นทุนได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
1. ค่าใช้จ่ายด้านการจัดเตรียมเอกสารและกระบวนการทางกฎหมาย
ในการยื่นขออนุญาตนำเข้าแรงงานต่างด้าว MOU มีเอกสารจำนวนมากที่ต้องผ่านการรับรองตามขั้นตอนทางกฎหมาย ทั้งในประเทศไทยและประเทศต้นทาง
- ค่าบริการแปลเอกสารและรับรองเอกสาร เอกสารสัญญาจ้าง หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารสำคัญประจำตัวขององค์กร ต้องถูกแปลเป็นภาษาของประเทศต้นทาง เมียนมา ลาว หรือกัมพูชา และต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตหรือกระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งมีค่าธรรมเนียมคิดเป็นรายฉบับ
- ค่าอากรแสตมป์และค่าธรรมเนียมย่อย การทำสัญญาจ้าง หนังสือมอบอำนาจ และคำร้องต่างๆ ต้องมีการติดอากรแสตมป์ตามที่กฎหมายกำหนด แม้จะเป็นจำนวนเงินต่อฉบับที่ไม่สูง แต่เมื่อรวมจำนวนแรงงานหลายสิบหรือหลายร้อยคนก็ถือเป็นงบประมาณที่สำคัญ
- ค่าธรรมเนียมการดำเนินเรื่องฝั่งประเทศต้นทาง ประเทศต้นทางแต่ละแห่งมีข้อกำหนด ค่าธรรมเนียมส่งออกแรงงาน และค่าภาษีเดินทางออกนอกประเทศที่แตกต่างกัน ซึ่งบางรายการไม่อยู่ในตารางค่าธรรมเนียมหลักของกรมการจัดหางานไทย
2. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการตรวจสุขภาพและประกันภัย
แม้ว่ากฎหมายจะระบุอัตราค่าตรวจสุขภาพและค่าประกันสุขภาพของกระทรวงสาธารณสุขไว้อย่างชัดเจน แต่ในความเป็นจริงยังมีค่าใช้จ่ายทางการแพทย์อื่นเกิดขึ้นได้เสมอ
- ค่าตรวจโรคเพิ่มเติมเฉพาะอุตสาหกรรม กิจกรรมบางประเภท เช่น อุตสาหกรรมอาหาร การแปรรูปสินค้า หรือกิจการที่ต้องทำงานในพื้นที่เสี่ยง อาจต้องมีการตรวจโรคเฉพาะทางเพิ่มเติมจากโรคต้องห้ามปกติ
- ค่ารักษาพยาบาลก่อนเข้าสู่ระบบประกันสังคม แรงงานที่เดินทางเข้ามาใหม่จะยังไม่ได้รับสิทธิประกันสังคมทันทีจนกว่าจะผ่านกระบวนการขึ้นทะเบียน ในช่วงระยะเวลารอคอยนี้นายจ้างต้องเตรียมงบประมาณสำหรับค่าประกันสุขภาพภาคสมัครใจ หรือค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาลเบื้องต้นกรณีเกิดเจ็บป่วย
- ค่าตรวจสุขภาพซ้ำกรณีผลไม่ชัดเจน ในกรณีที่ผลการตรวจสุขภาพจากประเทศต้นทางหรือศูนย์ตรวจชายแดนมีความกำกวม จำเป็นต้องมีการตรวจยืนยันซ้ำ ณ โรงพยาบาลในไทย ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่นายจ้างต้องรับผิดชอบเพิ่มเติม
3. ค่าใช้จ่ายด้านการขนส่ง ที่พัก และการบริบาลเบื้องต้น
ขั้นตอนการนำส่งแรงงานจากด่านชายแดนมายังสถานประกอบการของนายจ้าง เป็นอีกจุดหนึ่งที่มีรายการค่าใช้จ่ายผันแปรจำนวนมาก
- ค่าเดินทางและการรับส่งตามจุดผ่านแดน ค่าเช่าเหมาพาหนะขนส่งแรงงานจากศูนย์รับรองและส่งกลับตามชายแดนมายังโรงงาน มีราคาผันแปรตามระยะทางและประเภทยานพาหนะ
- ค่าที่พักและค่าอาหารระหว่างรอส่งมอบ ในกรณีที่กระบวนการทำเอกสาร ณ ศูนย์บริการชายแดนต้องใช้เวลา หรือการเดินทางมาถึงตรงกับวันหยุด ราชการ นายจ้างต้องมีงบประมาณจัดหาที่พักและอาหารชั่วคราวให้แก่แรงงาน
- ค่าอุปกรณ์ส่วนตัวและชุดทำงานเบื้องต้น เมื่อแรงงานเดินทางมาถึง การจัดเตรียมชุดยูนิฟอร์ม อุปกรณ์ความปลอดภัยส่วนบุคคล และของใช้จำเป็นในชีวิตประจำวันเบื้องต้น ถือเป็นสวัสดิการแรกรับที่นายจ้างต้องจัดเตรียมไว้
4. ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการและปัญหาหน้างาน
ความเสี่ยงจากเหตุการณ์ไม่คาดฝันในกระบวนการนำเข้าแรงงาน ถือเป็นต้นทุนแฝงที่ส่งผลกระทบต่อทั้งเวลาและงบประมาณ
- ค่าใช้จ่ายกรณีแรงงานปฏิเสธการทำงานหรือสละสิทธิ หากแรงงานที่ผ่านกระบวนการทำเอกสารแล้วเกิดสละสิทธิ์กะทันหันก่อนเดินทาง หรือไม่ผ่านการตรวจสุขภาพ ณ ด่านตรวจ นายจ้างจะเสียค่าธรรมเนียมที่ชำระไปแล้วโดยไม่สามารถเรียกคืนได้ทั้งหมด
- ค่าใช้จ่ายในการสื่อสารและการล่าม การจัดหาล่ามแปลภาษาเพื่อปฐมนิเทศ อบรมข้อบังคับการทำงาน และการแจ้งสิทธิประโยชน์ต่างๆ ต้องใช้วิทยากรหรือล่ามเฉพาะทาง ซึ่งมีค่าตอบแทนรายวันหรือรายชั่วโมง
สรุปแนวทางการป้องกันงบบานปลายและการเชื่อมโยงข้อมูล
เพื่อให้นายจ้างสามารถบริหารจัดการต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด การนำค่าธรรมเนียมแฝงเหล่านี้ไปคำนวณรวมไว้ในงบประมาณหลักถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุด ท่านสามารถอ่านทบทวนภาพรวมของตารางค่าธรรมเนียมราชการและเอกสารหลักได้ที่บทความเช็กลิสต์ราคาและค่าใช้จ่ายนำเข้าแรงงานต่างด้าว MOU
นอกจากนี้ การพิจารณาเปรียบเทียบว่าการรับความเสี่ยงเรื่องค่าธรรมเนียมแฝงด้วยตนเองกับการเลือกใช้ผู้ให้บริการแบบรวบยอด แบบใดจะช่วยประหยัดงบประมาณและเวลาได้มากกว่า สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่บทความ เปรียบเทียบโครงสร้างค่าใช้จ่าย นำเข้าแรงงานเอง vs ผ่านเอเจนซี่ แบบไหนคุ้มกว่า หรือหากต้องการนำรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดไปลองประเมินงบประมาณสุทธิตามจำนวนคนงานที่ต้องการ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้กับบทความ คู่มือคำนวณงบเบื้องต้น จ้างแรงงาน MOU 10 50 100 คน ต้องเตรียมเงินเท่าไรเพื่อให้ได้ตัวเลขงบประมาณที่แม่นยำที่สุด
ควบคุมทุกงบประมาณอย่างโปร่งใสกับผู้เชี่ยวชาญ
บริษัท นำคนต่างด้าวมาทำงานในประเทศ เท็นไมล์เลเบอร์กรุ๊ป (ประเทศไทย) จำกัด พร้อมให้บริการจัดหาและนำเข้าแรงงานต่างด้าว MOU ด้วยโครงสร้างราคาที่ชัดเจน โปร่งใส ตรวจสอบได้ทุกรายการ หมดกังวลเรื่องปัญหาค่าธรรมเนียมแอบแฝงหรืองบบานปลายระหว่างทาง ดำเนินงานถูกต้องตามกฎหมาย มีใบอนุญาตและหลักประกันครบถ้วน ได้รับการรับรองมาตรฐานสากล ISO 9001 ISO 14001 และ ISO/IEC 27001 ช่วยให้องค์กรของท่านวางแผนงบประมาณและบริหารกำลังคนได้อย่างมั่นใจเต็มร้อย
ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือต้องการคำแนะนำเกี่ยวกับการหาคนงานต่างด้าว
โทร. 098-270-4840, 086-528-4820
อีเมล : 10milelabourgroup@gmail.com
