เมื่อแรงงานต่างด้าวเดินทางเข้ามาทำงานในราชอาณาจักรไทย และไม่สามารถ ทำงานได้จนสิ้นสุดสัญญาจ้าง 2 ปี นายจ้างต้องทำอย่างไร

กรณีแรงงานต่างด้าวยุติการจ้างงานก่อนครบสัญญา นายจ้างต้องดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมายเพื่อลดความเสี่ยงและป้องกันปัญหาภายหลัง โดยมีแนวทางที่ชัดเจนดังนี้

1. แจ้งการสิ้นสุดการจ้างงานต่อกรมการจัดหางาน

  • แจ้งภายใน 15 วัน หลังจากแรงงานสิ้นสุดการจ้างงาน
  • ยื่น แบบ จจ.1 หรือผ่านระบบ e-Workpermit ของกรมการจัดหางาน

 

เอกสารที่ต้องใช้:

1. สำเนาบัตรประชาชนของนายจ้าง
2. สำเนาหนังสือจดทะเบียนนิติบุคคล (กรณีนายจ้างเป็นบริษัท)
3. สำเนาใบอนุญาตทำงานของแรงงาน
4. หนังสือบอกเลิกสัญญาจ้างหรือหลักฐานการลาออก (ถ้ามี)

2. แจ้งออกจากที่พักต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.)

  • แจ้งภายใน 24 ชั่วโมง หลังจากที่แรงงานออกจากที่พักโดยใช้ แบบ ตม.30
  • ยื่นเอกสารที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ หรือผ่านระบบ Immigration Bureau

3. คืนใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ต่อกรมการจัดหางาน

  • นายจ้างต้องรวบรวมใบอนุญาตทำงานและยื่นคืนที่สำนักงานจัดหางานจังหวัดหรือกรุงเทพฯ ที่ออกใบอนุญาต

4. แจ้งการสิ้นสุดการส่งเงินสมทบประกันสังคม

  • นายจ้างต้องยื่น แบบ แบบ สปส.6-09 เพื่อแจ้งออกผู้ประกันตน ภายใน 15 วัน
  • สิทธิประกันสังคมของแรงงานจะสิ้นสุดภายใน 6 เดือน แต่ยังสามารถใช้สิทธิในบางกรณี เช่น ค่ารักษาพยาบาล และเงินสงเคราะห์บุตร

5. การส่งแรงงานกลับประเทศ (กรณีสัญญาสิ้นสุดก่อนกำหนดตามระบบ MOU)

  • นายจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับประเทศต้นทาง ตามเงื่อนไขในสัญญา MOU
  • หากแรงงานไม่เดินทางกลับ นายจ้างต้องแจ้งให้สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) ทราบเพื่อดำเนินการตามกฎหมาย

6. การออกหนังสือรับรองการจ้างงานและการสิ้นสุดสัญญา

  • ออกหนังสือรับรองการจ้างงานให้แรงงาน เพื่อใช้เป็นหลักฐานในอนาคต
  • หากมีข้อพิพาท ให้พิจารณาการชดเชยตามกฎหมายแรงงาน (ถ้ามี)

ข้อควรระวัง

  • หากนายจ้างไม่แจ้งการสิ้นสุดการจ้างงานและแรงงานหลบหนี นายจ้างอาจถูกปรับสูงสุด 100,000 บาท ตาม พ.ร.ก. การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560
  • หากแรงงานอยู่เกินกำหนดวีซ่า (Overstay) โดยไม่แจ้ง ตม. นายจ้างอาจถูกลงโทษตาม พ.ร.บ. คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522

 

สรุปหน้าที่ของนายจ้างเมื่อแรงงานต่างด้าวออกก่อนครบสัญญา

  • แจ้งการสิ้นสุดการจ้างงาน (แบบ จจ.1) ภายใน 15 วัน
  • แจ้งออกจากที่พัก (แบบ ตม.30) ภายใน 24 ชั่วโมง
  • คืนใบอนุญาตทำงานต่อสำนักงานจัดหางาน
  • แจ้งออกจากประกันสังคม (แบบ สปส.6-09) ภายใน 15 วัน
  • รับผิดชอบค่าเดินทางกลับประเทศ (ถ้ามี) ตามระบบ MOU
  • ออกหนังสือรับรองการสิ้นสุดการจ้างงานให้แรงงาน