เมื่อแรงงานต่างด้าวเดินทางเข้ามาทำงานในราชอาณาจักรไทย และไม่สามารถ ทำงานได้จนสิ้นสุดสัญญาจ้าง 2 ปี นายจ้างต้องทำอย่างไร
กรณีแรงงานต่างด้าวยุติการจ้างงานก่อนครบสัญญา นายจ้างต้องดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมายเพื่อลดความเสี่ยงและป้องกันปัญหาภายหลัง โดยมีแนวทางที่ชัดเจนดังนี้
1. แจ้งการสิ้นสุดการจ้างงานต่อกรมการจัดหางาน
- แจ้งภายใน 15 วัน หลังจากแรงงานสิ้นสุดการจ้างงาน
- ยื่น แบบ จจ.1 หรือผ่านระบบ e-Workpermit ของกรมการจัดหางาน
เอกสารที่ต้องใช้:
1. สำเนาบัตรประชาชนของนายจ้าง
2. สำเนาหนังสือจดทะเบียนนิติบุคคล (กรณีนายจ้างเป็นบริษัท)
3. สำเนาใบอนุญาตทำงานของแรงงาน
4. หนังสือบอกเลิกสัญญาจ้างหรือหลักฐานการลาออก (ถ้ามี)
2. แจ้งออกจากที่พักต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.)
- แจ้งภายใน 24 ชั่วโมง หลังจากที่แรงงานออกจากที่พักโดยใช้ แบบ ตม.30
- ยื่นเอกสารที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่ หรือผ่านระบบ Immigration Bureau
3. คืนใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) ต่อกรมการจัดหางาน
- นายจ้างต้องรวบรวมใบอนุญาตทำงานและยื่นคืนที่สำนักงานจัดหางานจังหวัดหรือกรุงเทพฯ ที่ออกใบอนุญาต
4. แจ้งการสิ้นสุดการส่งเงินสมทบประกันสังคม
- นายจ้างต้องยื่น แบบ แบบ สปส.6-09 เพื่อแจ้งออกผู้ประกันตน ภายใน 15 วัน
- สิทธิประกันสังคมของแรงงานจะสิ้นสุดภายใน 6 เดือน แต่ยังสามารถใช้สิทธิในบางกรณี เช่น ค่ารักษาพยาบาล และเงินสงเคราะห์บุตร
5. การส่งแรงงานกลับประเทศ (กรณีสัญญาสิ้นสุดก่อนกำหนดตามระบบ MOU)
- นายจ้างต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับประเทศต้นทาง ตามเงื่อนไขในสัญญา MOU
- หากแรงงานไม่เดินทางกลับ นายจ้างต้องแจ้งให้สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) ทราบเพื่อดำเนินการตามกฎหมาย
6. การออกหนังสือรับรองการจ้างงานและการสิ้นสุดสัญญา
- ออกหนังสือรับรองการจ้างงานให้แรงงาน เพื่อใช้เป็นหลักฐานในอนาคต
- หากมีข้อพิพาท ให้พิจารณาการชดเชยตามกฎหมายแรงงาน (ถ้ามี)
ข้อควรระวัง
- หากนายจ้างไม่แจ้งการสิ้นสุดการจ้างงานและแรงงานหลบหนี นายจ้างอาจถูกปรับสูงสุด 100,000 บาท ตาม พ.ร.ก. การบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560
- หากแรงงานอยู่เกินกำหนดวีซ่า (Overstay) โดยไม่แจ้ง ตม. นายจ้างอาจถูกลงโทษตาม พ.ร.บ. คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522
สรุปหน้าที่ของนายจ้างเมื่อแรงงานต่างด้าวออกก่อนครบสัญญา
- แจ้งการสิ้นสุดการจ้างงาน (แบบ จจ.1) ภายใน 15 วัน
- แจ้งออกจากที่พัก (แบบ ตม.30) ภายใน 24 ชั่วโมง
- คืนใบอนุญาตทำงานต่อสำนักงานจัดหางาน
- แจ้งออกจากประกันสังคม (แบบ สปส.6-09) ภายใน 15 วัน
- รับผิดชอบค่าเดินทางกลับประเทศ (ถ้ามี) ตามระบบ MOU
- ออกหนังสือรับรองการสิ้นสุดการจ้างงานให้แรงงาน